Usługa pracodawcy rejestrującego. Proste zatrudnianie w USA.

Pracodawca rejestrujący (EOR) to dostawca usług, który przejmuje obowiązki związane z zatrudnieniem w imieniu innej firmy. Zajmujemy się wszystkimi funkcjami HR, w tym zgodnymi z prawem umowami o pracę, listą płac i administracją świadczeń, co pozwala Ci na ekspansję na nowe rynki bez zakładania własnego podmiotu. Twoja firma zachowuje kontrolę nad codziennymi czynnościami roboczymi, podczas gdy my zarządzamy wszystkimi prawnymi i administracyjnymi aspektami zatrudnienia. Dowiedz się więcej o zatrudnianie pracowników z usługą Employer of Record tutaj.

Podczas gdy agencje zatrudnienia koncentrują się na rekrutacji i tymczasowym zatrudnianiu, a PEO wymagają posiadania własnego lokalnego podmiotu, EOR zapewnia kompleksowe rozwiązania w zakresie zatrudnienia bez potrzeby posiadania zagranicznego podmiotu. Stajemy się prawnym pracodawcą Twoich międzynarodowych pracowników, zajmując się wszystkim, od zadań HR po zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy, co czyni to najskuteczniejszym sposobem budowania globalnej siły roboczej.

PEO oznacza Professional Employer Organization, podczas gdy EOR oznacza Employer of Record. Zarówno usługi PEO, jak i EOR są zaprojektowane, aby pomóc firmom zarządzać zadaniami HR i administracyjnymi, ale różnią się pod pewnymi ważnymi względami.

PEO to firma, która świadczy usługi outsourcingu HR i administracyjne innym firmom. Aby współpracować z PEO, musisz mieć lub założyć podmiot prawny w kraju, w którym będą znajdować się pracownicy. Jeśli rozważasz partnerstwo z PEO, wejdziesz w relację współzatrudnienia. Podczas gdy zachowasz kontrolę nad codziennymi operacjami i decyzjami zarządczymi, przerzucisz wiele czasochłonnych obowiązków HR na PEO. Jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że w Stanach Zjednoczonych standardowy model PEO jest ukierunkowany na amerykańskie firmy i pozostawia luki dla firm nieznających niuansów rynku amerykańskiego. Z tego powodu stworzyliśmy naszą usługę PEO+, aby zniwelować lukę między tradycyjnymi PEO a potrzebami międzynarodowych klientów. Nasza usługa PEO+ obejmuje wszystko, co oferują standardowe usługi PEO, a także Cross-Border Support™, którego potrzebują międzynarodowe firmy. Aby dowiedzieć się więcej o PEO+ Cross-Border Support^TM, Proszę kliknąć tutaj.

Z drugiej strony EOR to dostawca usług, który bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawną za zatrudnianie pracowników w imieniu innej firmy. Ta opcja zatrudnienia jest idealna dla firm, które nie mają podmiotu w kraju, w którym przebywaliby ich pracownicy. Ponieważ EOR staje się prawnym pracodawcą, zajmuje się wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym listą płac, podatkami, świadczeniami, zgodnością i innymi. Firma kliencka pozostaje odpowiedzialna za zarządzanie codzienną pracą swoich pracowników, ale nie musi się martwić żadnymi prawnymi ani administracyjnymi aspektami zatrudnienia.

Podsumowując, zarówno usługi PEO, jak i EOR mogą być cenne dla firm, które chcą usprawnić swoje procesy HR i zmniejszyć obciążenia administracyjne. Różnią się jednak poziomem odpowiedzialności, jaką każda z nich przyjmuje, tym, czy klient ma podmiot w kraju, w którym znajdują się pracownicy, oraz stopniem kontroli zachowanym przez firmę klienta.

Obowiązki pracodawcy rejestrującego (EOR) mogą się różnić w zależności od konkretnego porozumienia, ale generalnie EOR odpowiada za obsługę zadań administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracowników, takich jak przetwarzanie listy płac, potrącanie i raportowanie podatków, administrowanie świadczeniami oraz przestrzeganie przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia. Niektóre konkretne obowiązki EOR mogą obejmować:

1. Wdrażanie nowych pracowników i zarządzanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem.

2. Przetwarzanie listy płac i zapewnianie terminowej wypłaty wynagrodzeń.

3. Pobieranie i rozliczanie podatków właściwym organom.

4. Administrowanie świadczeniami pracowniczymi, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne i plany emerytalne.

5. Przestrzeganie stosownych przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia.

6. Rozwiązywanie problemów związanych ze stosunkami pracowniczymi, takich jak skargi i spory.

Zlecając te zadania administracyjne EOR, firmy mogą skupić się na swoich podstawowych operacjach, jednocześnie zapewniając, że ich pracownicy są odpowiednio wynagradzani i wspierani. Jednak ważne jest, aby firmy dokładnie oceniały potencjalne EOR, aby upewnić się, że mają niezbędną wiedzę specjalistyczną i zasoby, aby sprostać ich potrzebom.

Jeśli zdecydujesz się na ekspansję na rynek amerykański za pośrednictwem naszej usługi Employer of Record Service, Foothold America zatrudni personel przydzielony do USA i zajmie się listą płac, świadczeniami medycznymi, emeryturami, potrąceniami z podatku dochodowego, wydatkami, śledzeniem urlopów, odszkodowaniami pracowniczymi i zasiłkami dla bezrobotnych dla Twoich pracowników zgodnie z przepisami, niezależnie od stanu, w którym mieszkają.

Podczas gdy zatrudnimy Twój personel przydzielony do USA, Ty kierujesz szkoleniem Twojego personelu przydzielonego lub codziennymi relacjami. Masz swobodę planowania rozwoju zawodowego i szkoleń dla swojego pracownika. Jeśli chodzi o szkolenia wymagane przez państwo, na przykład w zakresie zapobiegania nękaniu, Foothold America bierze na siebie odpowiedzialność za zapewnienie, że pracownicy ukończą wymagane szkolenie. Pomagamy naszym klientom w utrzymaniu zaangażowania pracowników zdalnych za pomocą innowacyjnych narzędzi, które znajdują oddźwięk u pracowników w USA. 

Jeżeli zdecydowałeś się rozszerzyć swoją działalność na Stany Zjednoczone za pośrednictwem naszej Usługa Pracodawcy RejestrującegoFoothold America może udzielić Ci dalszego wsparcia, pomagając Ci znaleźć najlepsze talenty w USA dla Twojej firmy za pośrednictwem naszego Ekskluzywna usługa pozyskiwania talentów. Jeśli masz już kandydata na myśli, to również świetnie. Po wybraniu kandydata zaoferujemy kompleksowy pakiet świadczeń i rozszerzymy ofertę zatrudnienia na personel przydzielony do USA. Po podpisaniu oferty pracownik może rozpocząć pracę w ciągu zaledwie jednego tygodnia. Nasz zespół ds. wdrażania zapewni pracownikowi prawo do pracy w USA, przeprowadzi kontrole przeszłości, ustali odpowiednie podatki dochodowe i potrącenia podatkowe pracodawcy oraz poprowadzi pracownika przez internetowy portal pracowniczy w celu zapisania się do świadczeń. Jeśli sprawy nie układają się dobrze z personelem przydzielonym do USA i chcesz zakończyć stosunek pracy ze swoim pracownikiem w USA lub wdrożyć Plan poprawy wyników, Foothold America zapewni wsparcie i pomoc, aby zrobić to zgodnie z zaleceniami. 

Employer of record (EOR) do celów podatkowych to usługa oferowana przez niektóre firmy, która umożliwia przedsiębiorstwom outsourcing odpowiedzialności za zgodność z przepisami dotyczącymi płac, podatków i ubezpieczeń. EOR przyjmuje prawną odpowiedzialność za bycie pracodawcą i obsługuje wszystkie transakcje związane z pracownikami, takie jak zatrudnianie, wdrażanie, płace, świadczenia i podatki. Ta usługa upraszcza proces zarządzania pracownikami i eliminuje potrzebę znajomości lokalnych przepisów przez pracodawców lub składania zeznań podatkowych w wielu jurysdykcjach. Pracodawcy korzystają z tej usługi, oszczędzając czas i pieniądze na zadaniach administracyjnych, jednocześnie zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.

Zatrudnienie na żądanie oznacza, że ​​pracownik lub pracodawca może zakończyć stosunek pracy w dowolnym momencie bez konieczności wcześniejszego powiadomienia, pod warunkiem, że rozwiązanie nie jest dyskryminujące lub nie wynika z innego nielegalnego powodu. Ważne jest również, aby wiedzieć, że większość stanów w USA jest uważana za stany zatrudnienia na żądanie. Aby dowiedzieć się więcej o zatrudnieniu na żądanie oraz o tym, co należy, a czego nie należy robić podczas rozwiązywania stosunku pracy z pracownikiem na żądanie w USA, kliknij tutaj.  

Rozumiemy, że czasami nasi klienci decydują się na zaprzestanie działalności w USA. 

Jeśli chcesz zaprzestać korzystania z naszej usługi Employer of Record Service, musisz nas powiadomić z miesięcznym wyprzedzeniem. Dzięki miesięcznemu okresowi wypowiedzenia łagodzimy stres związany z długoterminowym zobowiązaniem i zapewniamy, że personel przydzielony do USA zostanie zwolniony zgodnie z przepisami. 

Amerykański pracodawca rejestrujący może zapewnić wiele korzyści firmom, które chcą rozpocząć lub rozszerzyć działalność na rynku amerykańskim. Główną korzyścią jest to, że umożliwia firmom posiadanie personelu w USA bez konieczności zakładania filii w USA. Ponadto EOR pomagają firmom zmniejszyć obciążenia administracyjne i zminimalizować ryzyko związane z lokalnymi przepisami prawa pracy, podatkami i wymogami zgodności. Może również zapewnić dostęp do lokalnej wiedzy specjalistycznej i sieci oraz umożliwia elastyczność w zatrudnianiu pracowników, dzięki czemu firmy mogą szybko zatrudniać pracowników zgodnie ze swoimi potrzebami.

Każda firma spoza USA, która chce ustanowić obecność lub rozszerzyć swoją działalność w Stanach Zjednoczonych, może skorzystać z US Employer of Record Service. Ponieważ EOR eliminują potrzebę kosztownych i czasochłonnych procesów związanych z zakładaniem filii w USA, ta opcja zatrudnienia jest szczególnie przydatna dla małych i średnich firm, które nie mogą sobie pozwolić lub nie chcą zakładać lokalnego podmiotu prawnego, ale chcą zatrudniać pracowników i działać w Stanach Zjednoczonych. Ta opcja zatrudnienia może również przynieść korzyści firmom, które wolą szybsze i bardziej wydajne wejście na rynek amerykański. Ponieważ założenie filii w USA wymaga czasu i wysiłku, wiele firm ceni sobie elastyczność, która wiąże się z brakiem fizycznej obecności w USA i decyduje się na współpracę z EOR. Poza tym wiele firm decyduje się na współpracę z EOR, aby złagodzić ryzyko, a także inne zobowiązania podatkowe związane z posiadaniem filii. 

Korzystanie z usługi EOR zapewnia szereg korzyści:

• Szybkie wejście na rynek bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu
• Dostęp do szerszej międzynarodowej puli talentów
• Gwarancja zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy
• Zmniejszone obciążenie administracyjne dla funkcji HR
• Elastyczność w zakresie skalowania globalnego zespołu w oparciu o konkretne potrzeby
• Ekonomiczna alternatywa dla zakładania zagranicznych oddziałów

Czytaj więcej: Wybór najlepszego pracodawcy oferującego usługi rejestracyjne

Nasz globalny pracodawca świadczący usługi w zakresie dokumentacji zapewnia ujednolicone wsparcie dla rozproszonych zespołów poprzez:

• Zarządzanie sprawami pracowniczymi w różnych krajach
• Zapewnienie spójności procesów HR przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z lokalnymi przepisami
• Zapewniamy scentralizowany nadzór nad globalną siłą roboczą
• Wspieranie różnych form zatrudnienia w oparciu o lokalne wymagania
• Zapewnianie ujednoliconego raportowania i administrowania w różnych stanach

Wybierając partnera EOR, weź pod uwagę:

• Doświadczenie na rynkach docelowych
• Szerokość zasięgu globalnego
• Jakość lokalnej wiedzy fachowej i wsparcia
• Platformy technologiczne i możliwości integracji
• Przejrzystość cen i usług
• Historia współpracy z podobnymi firmami
• Możliwość skalowania zgodnie z potrzebami wzrostu

Dowiedz się więcej o jak działa usługa EOR tutaj.

EOR może obsługiwać dowolną liczbę pracowników, od pojedynczego międzynarodowego zatrudnienia do dużej globalnej siły roboczej. Usługa jest skalowalna i może dostosować się do rosnących potrzeb w miarę ekspansji na nowe rynki. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz swojego pierwszego międzynarodowego pracownika, czy zarządzasz dużym globalnym zespołem, struktura EOR zapewnia elastyczność i wydajność.

EOR zajmuje się wszystkimi formalnymi obowiązkami pracowniczymi, w tym:

• Przetwarzanie listy płac i pobieranie podatku
• Administracja świadczeniami
• Kompensacja pracowników
• Zarządzanie umowami o pracę
• Monitorowanie zgodności i raportowanie
• Wdrażanie polityki HR
• Opuść zarządzanie
• Wsparcie w zakresie relacji pracowniczych

W Foothold America usprawniamy rekrutację międzynarodową poprzez:

• Eliminacja konieczności tworzenia lokalnych podmiotów
• Zarządzanie całą dokumentacją pracowniczą
• Obsługa transgranicznych wymogów zgodności
• Zapewnianie wiedzy na temat lokalnego rynku
• Obsługa wielu walut i systemów płacowych
• Oferowanie wskazówek dotyczących praktyk zatrudnienia specyficznych dla danego rynku

Usługa Employer of Record eliminuje potrzebę zakładania własnego podmiotu prawnego, zapewniając jednocześnie pełną zgodność ze składkami na ubezpieczenie społeczne i obowiązkami pracodawcy. Jako w pełni prawny pracodawca zajmujemy się wszystkimi obciążeniami administracyjnymi, w tym przetwarzaniem listy płac, potrącaniem podatku i administrowaniem świadczeniami. Dzięki temu Twoja firma może skupić się na rozwoju biznesu, jednocześnie zmniejszając ryzyko związane z zatrudnieniem międzynarodowym. Usługi EOR przyspieszają również wejście na rynek, zapewniając dostęp do lokalnych talentów bez opłat rejestracyjnych i złożoności zakładania działalności w obcym kraju.

Czytaj więcej: Jak wybrać najlepszego pracodawcę w historii

W przeciwieństwie do tradycyjnych metod zatrudniania, które wymagają posiadania własnego podmiotu prawnego, Pracodawca Rejestrujący działa w imieniu firmy jako prawny pracodawca. Podczas gdy kontrahenci oferują elastyczność, ale ograniczoną kontrolę, a agencje zatrudnienia koncentrują się na tymczasowych miejscach pracy, EOR zapewnia kompleksowe rozwiązanie z pełną zgodnością. W przeciwieństwie do PEO, które wymagają posiadania podmiotu w USA, EOR zajmują się wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym obowiązkami z tytułu ubezpieczeń społecznych i obowiązkami pracodawcy bez zakładania podmiotu. Dzięki temu EOR jest najskuteczniejszym rozwiązaniem dla firm poszukujących legalnej obecności przy minimalnym obciążeniu administracyjnym i maksymalnej ochronie prawnej.

Czytaj więcej: EOR kontra PEO kontra GEO

Zarządzanie międzynarodowymi zespołami wiąże się z licznymi wyzwaniami, w tym zróżnicowaniem systemów ubezpieczeń społecznych, różnymi przepisami prawa pracy i złożonymi wymogami podatkowymi w każdym obcym kraju. EOR rozwiązują te wyzwania, przejmując pełną odpowiedzialność pracodawcy, zapewniając, że odpowiedni kandydat doświadczy płynnego wdrożenia i właściwej klasyfikacji. Nasz model EOR zarządza zgodnością w różnych jurysdykcjach, odpowiednio obsługuje składki na ubezpieczenia społeczne i radzi sobie z wieloma czynnikami wpływającymi na zatrudnienie międzynarodowe. To kompleksowe podejście pozwala budować i zarządzać globalnym zespołem bez złożoności administracyjnej i ryzyka zgodności.

Czytaj więcej:Korzystanie z usługi Pracodawcy Rejestrującego do Testowania Rynku