W Foothold America jesteśmy zobowiązani do ochrony i poszanowania Twojej prywatności. Dotyczy to zarówno naszej szerszej działalności, jak i naszej witryny internetowej.

Foothold America Limited (Foothold) i jej spółki zależne przetwarzają dane osobowe (Dane osobowe) każdego dnia. Informacje te są wykorzystywane przez Foothold i ich współpracowników w ramach ich normalnej pracy. Bardzo poważnie traktujemy nasz obowiązek ochrony Twoich danych osobowych, a wszelkie przetwarzanie będzie zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych 2016 (GDPR).

Dane osobowe to wszelkie informacje, na podstawie których można zidentyfikować daną osobę. Obejmuje to imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres, adres e-mail, adres IP, zdjęcie, datę urodzenia i numer telefonu. Obejmuje również wszelkie czynniki specyficzne dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości osoby.

Przetwarzanie obejmuje gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, adaptowanie, wyszukiwanie, wykorzystywanie, usuwanie lub niszczenie Danych Osobowych.

Podejmiemy wszelkie rozsądne środki, aby zachować poufność Twoich Danych Osobowych, niezależnie od tego, czy są one przechowywane na komputerze, papierze czy innych nośnikach. Każdy członek personelu Foothold ma prawny obowiązek zachowania bezpieczeństwa i poufności informacji o Tobie.

Kim jesteśmy?

Nasz adres rejestrowy w Wielkiej Brytanii to Allia Future Business Centre, Kings Hedges Road, Cambridge, CB4 2HY

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Nazwa:        Geanice Barganier

Adres e-mail:        gbarganier@footholdamerica.com

Jakie informacje zbieramy?

Foothold ma na celu zapewnienie Ci najwyższej jakości usług. Aby to zrobić, musimy przechowywać dane o Tobie i usługach, które Ci świadczymy lub planujemy świadczyć. Gromadzimy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszej witryny https://www.footholdamerica.com/, kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, poczty lub innej metody, a także na spotkaniach, które organizujemy.

Posiadane przez nas Twoje Dane Osobowe są chronione za pomocą rygorystycznych środków fizycznych, elektronicznych i innych, w tym między innymi:

• Podstawowe dane o Tobie, takie jak imię i nazwisko, adres i numer telefonu
• Wszelkie dane kontaktowe, które nam podajesz podczas rejestracji, abyśmy mogli wysyłać Ci aktualizacje e-mailem, takie jak adres e-mail
• Adres IP, lokalizacja geograficzna, typ przeglądarki, źródło odsyłające oraz strony, które odwiedziłeś i jak długo to trwało.
• Usługi i materiały świadczone
• Podane przez Ciebie dane finansowe
• Wszelkie informacje niezbędne do realizacji naszych Usług

Będziemy również przetwarzać Dane Osobowe naszych dostawców, pracowników, niezależnych wykonawców, doradców i ekspertów zawodowych.

Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe zgodnie z RODO. Będzie to miało na celu zapewnienie Ci odpowiednich usług lub wypełnienie zobowiązań umownych lub prawnych, w tym prowadzenie naszych kont i rejestrów lub dlatego, że wyraziłeś zgodę na przekazanie nam informacji.

Foothold i ich współpracownicy przechowują dokładne i aktualne informacje o usługach, które otrzymujesz, aby móc udzielić Ci właściwych porad dotyczących potencjalnych nowych usług. Zapewnia to również, że wszelkie obawy, które możesz mieć w związku ze swoimi Usługami, mogą zostać właściwie zbadane.

Jeżeli zamierzamy wykorzystać Dane Osobowe w jakimkolwiek innym celu, zostaniesz o to najpierw zapytany, chyba że prawo będzie wymagało od Ciebie podjęcia innych działań.

Niektóre dane są uważane za Dane Wrażliwe i możemy je przetwarzać tylko za Twoją zgodą. Jeśli zgoda nie zostanie udzielona lub cofnięta, możemy nie być w stanie w pełni świadczyć naszych Usług bez ponoszenia odpowiedzialności z naszej strony. Dane Wrażliwe obejmują informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych, życiu seksualnym lub orientacji seksualnej oraz informacje medyczne. Nie przetwarzamy takich informacji w ramach normalnego świadczenia naszych usług.

Jak wykorzystywane są twoje informacje?

Możemy wykorzystać Twoje dane do:

• Odpowiadanie na Twoje zapytania, prośby i inną komunikację;
• Świadczenie Usług, w tym, w stosownych przypadkach, pozyskiwanie działań od organizacji zagranicznych;

• Wysyłać Ci wiadomości, o które prosiłeś i które mogą Cię zainteresować.
• Umożliwianie dostawcom i usługodawcom wykonywania określonych funkcji w naszym imieniu w celu świadczenia Usług
• Zarządzanie naszą działalnością, rozwiązywanie skarg, rozwiązywanie problemów z naszą witryną internetową, analiza danych, testowanie nowych funkcji, opracowywanie i ulepszanie naszych usług, powiadamianie o zmianach w naszych usługach lub w celach badawczych, statystycznych i kontrolnych.
• Podczas interakcji z naszą witryną automatycznie zbieramy Dane techniczne dotyczące Twojego sprzętu, działań i wzorców przeglądania. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymywać Dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne witryny korzystające z naszych plików cookie.

Należy pamiętać, że podanie niektórych danych osobowych jest obowiązkowe w celu spełnienia obowiązkowych wymogów należytej staranności klienta i w konsekwencji świadczenia Usług. Jeśli nie będziesz w stanie podać odpowiednich danych osobowych wymaganych do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i/lub naszych warunków handlowych, możemy nie być w stanie świadczyć Ci usług.

Z kim możemy dzielić się Twoimi danymi.

Informacje będą widoczne dla pracowników Foothold, wykonawców i innych osób świadczących usługi. Czasami zachodzi potrzeba udostępnienia informacji o Tobie innym zewnętrznym dostawcom, abyśmy mogli współpracować, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą usługę spełniającą Twoje potrzeby. Udostępnimy Twoje informacje tylko wtedy, gdy będzie to uzasadnione.

Może również zaistnieć konieczność udostępnienia pewnych informacji:

• Dostawcy
• Współpracownicy biznesowi i inni doradcy zawodowi
• Organizacje finansowe
• Organy urzędowe
• Dostawcy usług, w tym dostawcy systemów online, np. TriNet, HubSpot, WordPress, Google.

Ponadto możemy ujawnić Twoje dane:

• w zakresie, w jakim jest to wymagane przez prawo;
• w związku z jakimkolwiek postępowaniem sądowym lub przyszłym postępowaniem sądowym;
• w celu ustanowienia, wykonania lub obrony naszych praw (w tym przekazywania informacji innym podmiotom w celu zapobiegania oszustwom i ograniczania ryzyka kredytowego); oraz
• do nabywcy (lub potencjalnego nabywcy) jakiegokolwiek przedsiębiorstwa lub składnika majątku, który sprzedajemy (lub rozważamy sprzedaż).

Nigdy nie udostępniamy danych osobowych żadnej innej organizacji w celach marketingowych stron trzecich.

Nie będziemy sprzedawać ani udostępniać Twoich danych osobom trzecim.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania będzie konieczność:

• w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba fizyczna, lub w celu podjęcia działań na żądanie osoby fizycznej przed zawarciem umowy.
• aby wypełnić nasze zobowiązania prawne.
• dla naszych uzasadnionych interesów lub interesów osoby trzeciej, chyba że nadrzędny charakter wobec nich mają interesy danej osoby.
• do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
• w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej.
• za Twoją zgodą

Bezpieczeństwo przetwarzania

Kiedy podajesz nam dane osobowe, dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić ich bezpieczne przetwarzanie. Wdrożyliśmy ścisłe procedury i funkcje bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.

Podejmiemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec utracie, niewłaściwemu wykorzystaniu lub zmianie Twoich danych osobowych.

Przechowujemy wszystkie podane przez Ciebie dane osobowe na naszych bezpiecznych serwerach (chronionych hasłem i zaporą sieciową). Niektóre z tych danych mogą być przechowywane na bezpiecznych serwerach poza UE. Mogą być również przetwarzane przez osoby działające poza EOG, które pracują dla jednego z naszych dostawców. Kiedy przekazujesz nam swoje dane osobowe, wyrażasz zgodę na ich przechowywanie i przetwarzanie w ten sposób.

Wszystkie transakcje elektroniczne, których dokonujesz u nas lub które od nas otrzymujesz, zawierające poufne informacje, są szyfrowane przy użyciu technologii SSL.

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić ochronę wszelkich poufnych informacji, jednakże nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet.

Transfery

Czasami może być konieczne przesłanie Danych Osobowych za granicę. Gdy konieczne są transfery, informacje mogą być przesyłane do krajów lub terytoriów na całym świecie. Wszelkie transfery będą w pełni zgodne ze wszystkimi aspektami GDPR i będą zgodne z przepisami obowiązującymi w danym kraju.

Marketing

Chcemy utrzymywać kontakt z naszymi Klientami oraz osobami, które zapytały o nasze usługi, a także przekazywać im informacje o naszych produktach, usługach, aktualnościach zespołu, promocjach lub informacjach, które mogą okazać się dla nich przydatne, za pośrednictwem poczty elektronicznej i newsletterów.

W każdej wysłanej do Ciebie wiadomości marketingowej znajdziesz opcję rezygnacji z subskrypcji, jeśli nie chcesz już otrzymywać żadnych materiałów.

Rezygnacja i aktualizacja danych osobowych

Masz prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Należy pamiętać, że możemy nie być w stanie świadczyć naszych Usług, jeśli cofniesz zgodę na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych. Możesz również zaktualizować swoje dane osobowe w dowolnym momencie.

Dbanie o dokładność i aktualność Twoich informacji

Upewnimy się, że informacje, które o Tobie posiadamy, są dokładne i aktualne. Możemy od czasu do czasu sprawdzać, czy mamy właściwe informacje o Tobie, a w stosownych przypadkach także o Twoich najbliższych krewnych. Jeśli informacje są nieprawidłowe, możesz poprosić nas o ich zmianę.

Twoje prawa jako podmiotu danych

W pewnych okolicznościach przysługują Ci prawa wynikające z odpowiednich przepisów o ochronie danych w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Twoje prawa są wyjaśnione poniżej:

Prawo do złożenia wniosku o dostęp do danych osobowych (SAR)

Podmioty danych mogą zażądać na piśmie kopii swoich danych osobowych. Jednak spełnienie takich żądań podlega pewnym ograniczeniom i wyłączeniom oraz prawom innych podmiotów danych. Każde żądanie powinno jasno określać, że składany jest wniosek SAR. Wnioski SAR muszą być sporządzone na piśmie i zawierać dowód tożsamości i adresu. Jeśli chcesz uzyskać konkretne informacje, np. konkretny przedział czasowy, wyjaśnij to. Jeśli ktoś żąda informacji w Twoim imieniu, będziemy potrzebować Twojej pisemnej zgody i dowodu tożsamości dla obu stron.

Prawo do sprostowania

Podmioty danych mogą żądać od nas sprostowania wszelkich niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych.

Prawo do wycofania zgody

Podmiot danych może w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez przedsiębiorstwo na podstawie uprzednio udzielonej zgody.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym przetwarzania zautomatyzowanego i profilowania

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji. Możemy korzystać z zewnętrznych platform due diligence, które dostarczają rekomendacji dotyczących osób, których dane dotyczą, za pomocą zautomatyzowanych środków. Zastosujemy się do każdego sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, wobec przetwarzania, chyba że mamy przekonujący nadrzędny uzasadniony powód przetwarzania, przetwarzanie jest w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych lub mamy inny uzasadniony powód do odrzucenia takiego żądania. Zastosujemy się do każdego ważnego żądania rezygnacji w odniesieniu do komunikacji marketingowej.

Prawo do usunięcia

Podmioty danych mogą zażądać, abyśmy usunęli ich dane osobowe. Spełnimy żądanie, chyba że istnieje uzasadniony powód, aby tego nie robić. Na przykład może istnieć nadrzędny uzasadniony powód przechowywania danych osobowych, taki jak nasze obowiązki archiwizacyjne, których musimy przestrzegać.

Ograniczenie

Podmioty danych mogą zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie ich danych osobowych w różnych okolicznościach. Będziemy przestrzegać, chyba że istnieje uzasadniony powód, aby tego nie robić, taki jak prawny obowiązek dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych w określony sposób.

Prawo do przenoszenia danych

W pewnych okolicznościach osoby, których dane dotyczą, mogą zażądać od administratora dostarczenia kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie i zlecić ich przeniesienie do innego dostawcy tych samych lub podobnych usług. W zakresie, w jakim takie prawo dotyczy Usług, zastosujemy się do takiego żądania przeniesienia. Należy pamiętać, że przeniesienie do innego dostawcy nie oznacza usunięcia danych osobowych osoby, której dane dotyczą, które mogą być nadal wymagane do uzasadnionych i zgodnych z prawem celów.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Sugerujemy, aby osoby, których dane dotyczą, kontaktowały się z nami w sprawie wszelkich pytań lub skarg dotyczących sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych. Niemniej jednak każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo skontaktować się bezpośrednio z właściwym organem nadzorczym.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Będziemy przechowywać zapisy Twoich danych osobowych tylko tak długo, jak będzie to zasadnie konieczne do celów, dla których je zebraliśmy, oraz w celu wypełnienia wszelkich ustawowych lub regulacyjnych obowiązków związanych z przechowywaniem zapisów. Szanujemy prośby o zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych.

Możemy przechowywać zanonimizowane dane, które nie będą się już do Ciebie odnosić i tym samym nie będą uznawane za dane osobowe, w celach statystycznych bez ograniczeń czasowych.

Cookies

Strony internetowe Foothold używają plików cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są przechowywane w systemie komputerowym za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Wiele witryn internetowych i serwerów używa plików cookie. Wiele plików cookie zawiera to, co nazywa się identyfikatorem pliku cookie. Identyfikator pliku cookie to unikalny identyfikator pliku cookie. Składa się z ciągu znaków, za pomocą którego strony internetowe i serwery mogą być przypisane do konkretnej przeglądarki internetowej, w której plik cookie został zapisany. Umożliwia to odwiedzanym witrynom internetowym i serwerom odróżnienie indywidualnej przeglądarki osoby, której dane dotyczą, od innych przeglądarek internetowych, które zawierają inne pliki cookie. Konkretną przeglądarkę internetową można rozpoznać i zidentyfikować za pomocą unikalnego identyfikatora pliku cookie. Używając plików cookie, Foothold może zapewnić użytkownikom swojej witryny bardziej przyjazne dla użytkownika usługi, które nie byłyby możliwe bez ustawienia plików cookie.

Korzystając z plików cookie, informacje i oferty na stronie internetowej Foothold mogą być optymalizowane z myślą o użytkowniku. Pliki cookie pozwalają nam rozpoznawać użytkowników naszej strony internetowej. Celem tego rozpoznania jest ułatwienie użytkownikom korzystania z naszej strony internetowej. Użytkownik strony internetowej, który używa plików cookie, np. nie musi wprowadzać danych dostępowych za każdym razem, gdy uzyskuje dostęp do strony internetowej, ponieważ przejmuje je strona internetowa, a pliki cookie są przechowywane w systemie komputerowym użytkownika. Podmiot danych może w dowolnym momencie zapobiec ustawianiu plików cookie za pośrednictwem naszej strony internetowej, korzystając z ustawienia w używanej przeglądarce, a tym samym odmówić ustawienia plików cookie. Już ustawione pliki cookie można usunąć w dowolnym momencie za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Jest to możliwe we wszystkich popularnych przeglądarkach internetowych. Jeśli dana osoba dezaktywuje ustawienie plików cookie w używanej przeglądarce internetowej, nie wszystkie funkcje naszej strony internetowej mogą być w pełni użyteczne. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu, w jaki używamy plików cookie, zapoznaj się z naszą Polityka plików cookie.

Linki do innych stron

Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych prowadzonych przez inne organizacje. Niniejsza informacja o ochronie prywatności dotyczy wyłącznie naszej strony internetowej, dlatego zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności na innych odwiedzanych stronach internetowych – nie ponosimy odpowiedzialności za informacje o ochronie prywatności i praktyki innych stron internetowych, nawet jeśli uzyskujesz do nich dostęp za pomocą linków z naszej strony internetowej.

Przegląd niniejszej Polityki prywatności

Nasze zasady podlegają regularnemu przeglądowi, a niniejszą Politykę prywatności możemy aktualizować, publikując jej nową wersję na naszej stronie internetowej.

Powinieneś od czasu do czasu sprawdzać tę stronę, aby upewnić się, że jesteś zadowolony ze zmian. Możemy również powiadomić Cię o zmianach w naszej polityce prywatności za pośrednictwem poczty e-mail.