Płace i świadczenia w USA

Wysłanie pracownika z Wielkiej Brytanii do USA to szereg decyzji podejmowanych przez pracodawcę przed przeprowadzką. Ten poradnik omawia kwestie związane z rozliczeniami i dokumentacją: rodzaj transferu, legalność zatrudnienia, wynagrodzenie, emerytura, podatek od wynagrodzeń, świadczenia oraz formalności z pierwszego tygodnia pracy. Na końcu znajduje się harmonogram.

Prognozuje się, że koszty opieki zdrowotnej ponoszone przez amerykańskich pracodawców wzrosną o 9.5% w 2027 roku, podnosząc średnią do ponad 19 000 dolarów na pracownika. W przypadku firm międzynarodowych, które budżetują zespół z USA, świadczenia i podatki od wynagrodzeń stanowią dodatek do pensji w wysokości od około 20% do 36%, w zależności od wysokości płac. Oto, co należy uwzględnić w budżecie na 2027 rok, wiersz po wierszu.

Założenie firmy w Delaware nie uprawnia do zatrudniania pracowników w pozostałych 49 stanach. Zatrudnienie w nowym stanie nakłada dwa odrębne obowiązki: rejestrację podatku od wynagrodzeń, która jest obowiązkowa i natychmiastowa, oraz kwalifikację zagraniczną u Sekretarza Stanu tego stanu, która zależy od faktycznej działalności pracownika. Błąd w drugim z tych obowiązków może skutkować utratą prawa do pozwu w tym stanie.

Delaware oblicza podatek franczyzowy na dwa sposoby. Wystawia fakturę, korzystając z metody autoryzowanych akcji, która jest możliwa do obliczenia bez uwzględniania danych finansowych. Dla firmy z 10 milionami autoryzowanych akcji, daje to rachunek w wysokości 85 165 dolarów. Przeliczenie metodą kapitału zakładanej wartości nominalnej zazwyczaj obniża go do kilkuset lub kilku tysięcy dolarów. Rachunek jest płatnością nieopłaconą, a nie żądaniem zapłaty.

Amerykańskie ubezpieczenia zdrowotne mogą wydawać się przytłaczające dla międzynarodowych pracodawców. Ten przewodnik w przystępny sposób wyjaśnia zasady dotyczące PPO, HMO, franszyz, dopłat, HSA i ACA, pomagając brytyjskim i europejskim firmom zrozumieć koszty, porównać rodzaje planów i zapewnić konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia zdrowotne swoim pierwszym pracownikom w USA.

Szablonowe podręczniki dla pracowników kosztują 49 dolarów, ale generują tysiące dolarów odpowiedzialności. Kalifornia wymaga przepisów dotyczących nadgodzin i przerw na posiłki. Nowy Jork nakazuje określone elementy dotyczące molestowania seksualnego. Teksas potrzebuje mocnych zapisów dotyczących zatrudniania na żądanie. Jeden ogólny szablon nie spełnia w pełni wymogów żadnej jurysdykcji, co prowadzi do niedostatecznego przestrzegania przepisów w stanach o ścisłym rygorze i przesadnych obietnic w stanach z zatrudnianiem na żądanie.

Stanowe Ubezpieczenie z tytułu Niepełnosprawności zapewnia tymczasowe zastępstwo wynagrodzenia pracownikom niezdolnym do pracy z powodu choroby, urazu lub ciąży niezwiązanej z pracą. Tylko pięć stanów USA wymaga takich programów: Kalifornia, Hawaje, New Jersey, Nowy Jork i Rhode Island. Pracodawcy zagraniczni muszą znać stawki składek, sposób obliczania świadczeń oraz wymogi dotyczące zgodności obowiązujące w poszczególnych stanach.