Przyczółek Ameryki

Jak działa pracodawca rejestrujący | Proces krok po kroku dotyczący zatrudniania pracowników w USA bez podmiotu prawnego

Nie potrzebujesz amerykańskiego podmiotu, aby zatrudniać pracowników z USA. Pracodawca Rejestrowy zajmuje się w Twoim imieniu kwestiami prawnymi związanymi z zatrudnieniem, płacami, podatkami i świadczeniami, a Ty zachowujesz pełną kontrolę nad swoim zespołem. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez każdy etap procesu, od wstępnego określenia zakresu, przez pierwszy dzień zatrudnienia, aż po dalsze działania.
jak działa eor
Blog / Usługi dla amerykańskich pracodawców rejestrujących (EOR) / Jak działa pracodawca rejestrujący | Proces krok po kroku dotyczący zatrudniania pracowników w USA bez podmiotu prawnego

W tym artykule

Gotowy na ekspansję do USA?

Znalazłeś/aś odpowiednią osobę do pracy w USA. Mają siedzibę w Teksasie. Ty mieszkasz w Londynie, Monachium lub Amsterdamie. Nie masz oddziału w USA. Nie możesz im jeszcze legalnie płacić. I potrzebujesz, żeby zaczęli pracę za cztery tygodnie.

To właśnie w tym momencie większość międzynarodowych firm odkrywa, że ​​rekrutacja w Stanach Zjednoczonych w niczym nie przypomina rekrutacji w kraju.

W Stanach Zjednoczonych nie ma jednolitego prawa pracy. Przepisy prawa pracy są ustalane przez ustawy federalne, przez każdy z 50 stanów, a w niektórych przypadkach przez poszczególne miasta i hrabstwa. Podatki od wynagrodzeń różnią się w zależności od stanu. Struktura świadczeń zasadniczo różni się od norm europejskich . Ubezpieczenie od wypadków przy pracy jest obowiązkowe i regulowane przez stany. Każdy błąd, czy to błędna klasyfikacja , brak powiadomienia o wymogu określonym w danym stanie, czy spóźniony przelew podatku, niesie ze sobą realne konsekwencje.

Umowa o pracę w USA rozwiązuje wszystkie te problemy. Pozwala legalnie, zgodnie z przepisami i szybko zatrudniać pracowników z USA, bez konieczności poświęcania miesięcy i dużych nakładów finansowych na zakładanie amerykańskiej firmy.

Ale jak to właściwie działa? Co dzieje się na każdym etapie? I czego można oczekiwać od tego procesu?

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystko krok po kroku.

Kim jest pracodawca oficjalny?

Pracodawca rejestrujący (EOR) to firma zewnętrzna, która formalnie staje się prawnym pracodawcą Twoich pracowników w USA, podczas gdy Ty zachowujesz pełne codzienne zarządzanie tymi pracownikami i kierowanie nimi.

Przewodnik wdrażania EOR: harmonogram i proces

EOR zajmuje się wszystkim, co jest wymagane przez prawo pracy: rejestracją jako pracodawca w danym stanie, prowadzeniem listy płac , pobieraniem i przekazywaniem podatków federalnych i stanowych, zapewnianiem zgodnych z prawem świadczeń, prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i składaniem wszystkich wymaganych raportów do IRS i agencji stanowych.

Ty wybierasz, kogo zatrudnić. Ty ustalasz ich rolę, cele i metody pracy. EOR sprawia, że ​​zatrudnienie jest legalne.

Nie jest to umowa zleceniowa ani obejście przepisów. Jest to w pełni zgodny z przepisami model zatrudnienia, z którego co roku korzystają tysiące międzynarodowych firm, aby budować zespoły w USA przed lub zamiast zakładania podmiotu w USA.

Skala wdrażania EOR odzwierciedla, jak istotny stał się ten model. Według Business Research Insights , globalny rynek EOR jest wyceniany na 5.97 mld dolarów w 2026 roku i prognozuje się, że do 2035 roku osiągnie wartość 10.45 mld dolarów, rosnąc ze średnioroczną stopą wzrostu (CAGR) na poziomie 6.8%. Jednym z głównych motorów tego wzrostu jest szybkość: badania Market Reports World potwierdzają, że dostawcy EOR mogą wdrożyć utalentowanych pracowników w ciągu zaledwie trzech do pięciu dni roboczych, w porównaniu z 30 do 90 dniami wymaganymi zazwyczaj na założenie podmiotu.

Jeśli chcesz zrozumieć podstawowe koncepcje, zanim zagłębisz się w mechanikę, nasz poradnik „ Zrozumieć usługi pracodawcy rejestrującego” będzie dobrym punktem wyjścia. Jeśli rozważasz porównanie EOR z innymi modelami zatrudnienia, nasze porównanie EOR, PEO i GEO jasno wyjaśnia różnice.

Dlaczego międzynarodowe firmy wybierają EOR w celu ekspansji na rynek USA

Założenie podmiotu w USA , zazwyczaj spółki akcyjnej (C Corporation) lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wymaga czasu i pieniędzy. Należy wybrać stan rejestracji, wyznaczyć agenta rejestrowego, złożyć dokumenty założycielskie lub rejestracyjne, uzyskać federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (Employer Identification Number), zarejestrować się w celu opłacania podatków stanowych od wynagrodzeń w każdym stanie, w którym zatrudniasz pracowników, otworzyć konto bankowe w USA oraz wdrożyć zgodną z przepisami infrastrukturę płacową. Proces ten trwa zazwyczaj od dwóch do czterech miesięcy.

A gdy dodasz koszty prawne, koszty złożenia dokumentów w urzędzie skarbowym, założenia księgowości i uzyskania świadczeń, początkowe koszty ulegną znacznej pięciocyfrowej kwocie, jeszcze zanim wypłacisz pieniądze pierwszemu pracownikowi w USA.

EOR całkowicie eliminuje te koszty. Możesz zatrudnić pracownika z USA w ciągu kilku dni, a nie miesięcy.

Ta szybkość ma ogromne znaczenie na konkurencyjnych rynkach. Szczegółowo omawiamy porównanie harmonogramów w naszym artykule na temat tego, jak usługi EOR przyspieszają ekspansję w USA . Firmy, które korzystają z EOR, konsekwentnie wprowadzają się na rynek szybciej niż te, które zaczynają od utworzenia podmiotu gospodarczego.

EOR to również odpowiednie narzędzie do testowania rynku. Jeśli nie masz pewności, czy Stany Zjednoczone to właściwy wybór, lub chcesz zweryfikować popyt przed podjęciem decyzji o pełnej rejestracji, EOR pozwala na przeprowadzenie testu z prawdziwym pracownikiem na prawdziwym stanowisku w USA, bez kosztów i długoterminowych zobowiązań związanych z zakładaniem podmiotu. Nasz poradnik strategiczny dotyczący wykorzystania EOR do testowania rynku amerykańskiego wyjaśnia, jak prawidłowo ustrukturyzować to podejście.

Jak działa pracodawca rejestrujący: proces krok po kroku

Oto dokładnie, co się dzieje, gdy firma korzysta z EOR w celu zatrudnienia pracowników ze Stanów Zjednoczonych – od pierwszej rozmowy aż do momentu, gdy pracownik zostanie w pełni wdrożony i będzie pracował.

Krok 1: Wstępne określenie zakresu i ocena potrzeb

Proces zaczyna się od rozmowy. Prawdziwej, a nie zautomatyzowanej.

W Foothold America rozpoczynamy każde zlecenie EOR od dokładnego zrozumienia Państwa firmy: gdzie Państwo działają, co chcą Państwo osiągnąć w Stanach Zjednoczonych, z którego lub z których stanów będą pracować Państwa pracownicy , jakie role Państwo obsadzają i jaki jest harmonogram Państwa pracy. Zadajemy te pytania, ponieważ odpowiedzi na nie naprawdę zmieniają sposób, w jaki organizujemy dla Państwa pracę. Uważamy, że zasługują Państwo na usługę dopasowaną do Państwa sytuacji, a nie na ogólny szablon.

Ma to znaczenie, ponieważ Stany Zjednoczone nie są jednolitym rynkiem pracy. Zatrudnienie w Nowym Jorku podlega zupełnie innym przepisom niż na Florydzie czy w Teksasie. Obowiązek zwolnienia lekarskiego, wymagania dotyczące płatnego urlopu, przepisy dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, egzekwowalność zakazu konkurencji oraz stawki odszkodowań pracowniczych różnią się w zależności od stanu. Odpowiednie przygotowanie struktury od samego początku chroni zarówno Ciebie, jak i nowo zatrudnionego pracownika.

Rozmawiamy również o Państwa szerszych celach ekspansji. Czy zatrudniają Państwo jedną lub dwie osoby do zbadania rynku , czy też zamierzają Państwo zbudować znaczący zespół w USA? Czy planują Państwo docelowo utworzyć podmiot w USA, czy też chcą Państwo pozostać na rynku EOR w dającej się przewidzieć przyszłości? Odpowiedzi na te pytania kształtują sposób, w jaki strukturujemy naszą usługę od samego początku, a szczerość w stosunku do Państwa planów pozwala nam na wspólne planowanie.

To etap, na którym wielu dostawców EOR zawodzi. Zautomatyzowane platformy generują natychmiastowe wyceny i przeprowadzają Cię przez proces onboardingu, nie zadając nawet odpowiednich pytań. Stany Zjednoczone są zbyt skomplikowane, a stawka zbyt wysoka, aby zastosować takie podejście. Prawdziwa wiedza specjalistyczna na tym etapie pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu, pieniędzy i stresu w przyszłości.

Krok 2: Umowa i konfiguracja usługi

Po uzgodnieniu zakresu podpisujesz umowę o świadczenie usług z EOR. Dokument ten określa warunki handlowe, podział obowiązków między Tobą a EOR oraz zasady ochrony danych osobowych Twoich pracowników.

Jeśli po raz pierwszy decydujesz się na umowę EOR, warto uważnie ją przeczytać. Nasz poradnik „ Zrozumieć umowy EOR” omawia kluczowe klauzule, na co zwrócić uwagę oraz jak wyglądają dobre i złe warunki umowy. Najważniejsze kwestie to: jak rozkłada się odpowiedzialność, co stanie się z pracownikami w przypadku rozwiązania umowy oraz jakie okresy wypowiedzenia i postanowienia dotyczące rozwiązania umowy mają zastosowanie.

Na tym etapie EOR rejestruje się również jako pracodawca w stanach, w których będą pracować zatrudnieni przez Ciebie pracownicy. Obejmuje to uzyskanie stanowych numerów rejestracyjnych pracodawcy, założenie konta ubezpieczenia od bezrobocia oraz zapewnienie ubezpieczenia od wypadków przy pracy. Jeśli Twój EOR jest już zarejestrowany w tych stanach, ten krok jest minimalny. W przeciwnym razie rejestracja wydłuża czas oczekiwania o kilka dni, co jest jednym z powodów, dla których warto wybrać dostawcę z ugruntowaną pozycją w wielu stanach.

Krok 3: List ofertowy i umowa o pracę

EOR wydaje umowę o pracę nowemu pracownikowi. Jest to kluczowy dokument, w którym niezbędna jest specjalistyczna wiedza z zakresu prawa amerykańskiego.

Amerykańskie umowy o pracę znacznie różnią się od brytyjskich czy europejskich. W większości stanów zatrudnienie jest przeważnie dobrowolne , co oznacza, że ​​każda ze stron może zakończyć stosunek pracy w dowolnym momencie bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem wyjątków obowiązujących w poszczególnych stanach i wszelkich zabezpieczeń umownych. W większości stanów nie ma ustawowego okresu wypowiedzenia, takiego jak w prawie brytyjskim lub dyrektywach UE.

Umowa o pracę musi być zgodna z prawem stanu, w którym pracownik będzie pracował, a nie z prawem kraju ojczystego ani stanu, w którym znajduje się siedziba EOR. Musi zawierać prawidłowe informacje dotyczące statusu zatrudnienia na czas nieokreślony, wynagrodzenia, uprawnień do świadczeń, poufności, cesji praw własności intelektualnej oraz wszelkich obowiązujących postanowień o zakazie konkurencji i pozyskiwania klientów.

Twoje EOR powinno zawierać szablon zgodny z wymaganiami dla konkretnego stanu i stanowiska, a Ty powinieneś mieć wpływ na warunki handlowe: wynagrodzenie, wszelkie zmienne wynagrodzenie, ustalenia kapitałowe (jeśli mają zastosowanie) i zakres stanowiska.

Jednym z częstych błędów jest próba włączenia brytyjskich warunków zatrudnienia do amerykańskiej umowy o pracę. Nie są one kompatybilne. Umowa, która łączy systemy prawne, stwarza niejasności i ryzyko. Umowa amerykańska musi być odrębna i zgodna z prawem amerykańskim.

Krok 4: Rejestracja świadczeń

Ten etap często zaskakuje międzynarodowe firmy bardziej niż jakikolwiek inny. Amerykańskie świadczenia pracownicze nie są opcjonalne. Stanowią one istotną część całkowitego wynagrodzenia pracownika i kluczowy czynnik wpływający na zdolność do przyciągania i zatrzymywania dobrych ludzi.

Ubezpieczenie zdrowotne jest najważniejsze. W przeciwieństwie do brytyjskiego NHS czy niemieckiego systemu ubezpieczeń zdrowotnych, w USA nie ma powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego. Pracodawcy są zobowiązani do jego zapewnienia, a jakość ubezpieczenia ma ogromne znaczenie dla amerykańskich pracowników. Zgodnie z ustawą o niedrogiej opiece zdrowotnej (Affordable Care Act), pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełny etat są zobowiązani do oferowania odpowiedniego ubezpieczenia. Nawet poniżej tego progu, oferowanie ubezpieczenia zdrowotnego jest praktycznie niezbędne, jeśli chcesz konkurować o talenty.

EOR zapewnia dostęp do grupowego planu zdrowotnego, co oznacza, że ​​Twoi pracownicy korzystają ze wspólnych stawek, do których mała lub początkująca firma nie mogłaby uzyskać dostępu samodzielnie. Twój pracownik otrzymuje taką samą jakość ubezpieczenia, jaką otrzymałby od dobrze prosperującego pracodawcy, nawet jeśli na tym etapie zatrudniasz tylko jednego lub dwóch pracowników w USA.

Oprócz ubezpieczenia zdrowotnego standardowe świadczenia w USA obejmują zazwyczaj:

  • Ubezpieczenie zębów i wzroku
  • Ubezpieczenie na życie i od nieszczęśliwych wypadków, śmierci i rozczłonkowania
  • Plan emerytalny 401(k), zwykle z wkładem pracodawcy
  • Ubezpieczenie na wypadek krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy
  • Płatny urlop, w tym, w stosownych przypadkach, urlop chorobowy wymagany przez państwo

EOR zarządza otwartym zapisem, przeprowadza wybory pracowników, administruje planami przez cały rok i zapewnia kontynuację ubezpieczenia COBRA w przypadku odejścia pracownika.

Jeśli chcesz zrozumieć, jak wygląda sytuacja korzyści w porównaniu z modelem PEO w przypadku bardziej ugruntowanych operacji w USA, przeczytaj nasz artykuł na temat zatrudniania pracowników w USA za pośrednictwem usługi Employer of Record, który szczegółowo omawia tę kwestię.

Poruszanie się po amerykańskim ubezpieczeniu zdrowotnym dla Twojego zespołu pracującego zdalnie | 2024

Krok 5: Konfiguracja listy płac i pierwsza płatność

Po podpisaniu umowy o pracę i wybraniu świadczeń pracownik zostaje zarejestrowany w systemie płac EOR.

Lista płac w USA jest skomplikowana. Twój EOR musi obliczyć i potrącić:

  • Federalny podatek dochodowy, oparty na wyborze formularza W-4 pracownika
  • Podatek od ubezpieczeń społecznych w wysokości 6.2% wynagrodzenia do wysokości rocznej podstawy wynagrodzenia, dzielony po równo między pracodawcę i pracownika
  • Podatek Medicare w wysokości 1.45% wszystkich wynagrodzeń, z dodatkowym 0.9% od wyższych zarobków
  • Podatek dochodowy stanowy, którego stawki i zasady różnią się znacząco w zależności od stanu
  • Ubezpieczenie od bezrobocia w stanie, którego stawki różnią się w zależności od stanu i oceny doświadczenia pracodawcy
  • Wszelkie obowiązujące podatki lokalne lub miejskie

EOR przesyła płatności do odpowiednich agencji federalnych i stanowych zgodnie z prawidłowymi harmonogramami, składa wymagane kwartalne i roczne sprawozdania oraz wystawia formularze W-2 pracownikom na koniec roku.

Dla Ciebie, jako klienta, proces jest prosty. Zatwierdzasz listę płac w każdym cyklu, potwierdzasz wszelkie zmienne wynagrodzenia lub zwroty kosztów i finansujesz listę płac. EOR wystawia faktury na kwotę brutto plus podatki pracodawcy i opłatę za usługę, prezentowane w przejrzysty sposób, dzięki czemu dokładnie wiesz, za co płacisz.

Krok 6: Ciągła zgodność i zarządzanie zasobami ludzkimi

Gdy nowy pracownik już zatrudni stanowisko i zacznie pracować, rola EOR będzie kontynuowana przez cały okres zatrudnienia. To właśnie w tym momencie wartość dostawcy pełnego zakresu usług staje się najbardziej widoczna.

Rozliczanie wynagrodzeń i przestrzeganie przepisów podatkowych jest na bieżąco. EOR składa kwartalne deklaracje 941 do IRS, płaci podatki FUTA, zarządza przekazami podatkowymi stanowymi i śledzi wszelkie zmiany stawek podatkowych na szczeblu federalnym lub stanowym.

Administracja świadczeń działa przez cały rok. EOR zajmuje się corocznym naborem, zarządza zdarzeniami kwalifikującymi w połowie roku, takimi jak ślub czy narodziny dziecka, oraz rozwiązuje wszelkie problemy związane z planem.

Prawo pracy w USA ulega ciągłym zmianom. Zmieniają się stawki płacy minimalnej. Wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące płatnych urlopów. Wymagania dotyczące przejrzystości wynagrodzeń rozszerzają się na poszczególne stany. EOR monitoruje te zmiany i dba o zgodność z przepisami. Ma to szczególne znaczenie dla firm działających jednocześnie w wielu stanach.

W przypadku problemów z zatrudnieniem, takich jak problemy z wydajnością, wniosek o urlop lub wymóg dostosowania zgodnie z ustawą o osobach niepełnosprawnych (Americans with Disabilities Act), Twój EOR powinien doradzić Ci w zakresie prawidłowej procedury zgodnie z prawem amerykańskim. W tym miejscu jakość usług EOR znacząco się różni. Platforma, która zajmuje się wyłącznie obsługą płac, to nie to samo, co partner z prawdziwymi specjalistami HR, do których masz dostęp.

Jeśli zmiana EOR okaże się kiedykolwiek konieczna, nasz poradnik dotyczący strategicznego podejścia do zmiany partnerów EOR wyjaśni, jak przeprowadzić taką zmianę bez zakłócania pracy pracowników.

Krok 7: Raportowanie i widoczność

Dobrze prowadzona współpraca EOR zapewnia pełną przejrzystość kosztów zatrudnienia w USA i eliminuje niespodzianki przy wystawianiu faktury.

Powinieneś otrzymywać regularne raporty płacowe, zawierające wynagrodzenie brutto, zobowiązania podatkowe pracodawcy, koszty świadczeń oraz opłatę za usługę EOR, jasno rozpisane, aby każda pozycja miała sens. W Foothold America poświęcamy czas na omówienie z naszymi międzynarodowymi klientami struktury kosztów amerykańskich pracodawców, ponieważ znacznie różni się ona od tej, do której przyzwyczajone są firmy w Wielkiej Brytanii lub Europie. Składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy, FUTA, SUTA, składki na ubezpieczenie od wypadków przy pracy, udział pracodawcy w ubezpieczeniu zdrowotnym: wszystkie te elementy zwiększają koszt zatrudnienia pracownika w USA, wykraczając poza wynagrodzenie zasadnicze, i uważamy, że powinieneś dokładnie rozumieć, ile płacisz i dlaczego, a nie tylko otrzymywać kwotę do zatwierdzenia.

Przejrzystość ma znaczenie dla wewnętrznego budżetowania, raportowania finansowego do biura domowego oraz podejmowania świadomych decyzji w miarę rozwoju Twojego zespołu w USA. Chcemy, abyś czuł/czuła kontrolę nad kosztami zatrudnienia w USA, a nie, że jesteś ich pozbawiony/nieświadoma.

Krajobraz zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia w USA

Lista kontrolna zgodności z przepisami USA dla firm zagranicznych na koniec roku

Zrozumienie, jak działa pracodawca rejestrujący, wymaga zrozumienia otoczenia regulacyjnego, w którym funkcjonuje. To nie jest szum informacyjny. To główny powód, dla którego EOR istnieje jako kategoria produktów.

Federalne prawo pracy ustala podstawowe zasady obowiązujące we wszystkich 50 stanach. Ustawa o sprawiedliwych standardach pracy (Fair Labor Standards Act) reguluje przepisy dotyczące płacy minimalnej, nadgodzin i pracy dzieci. Ustawa o prawach obywatelskich (Civil Rights Act) zakazuje dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć i pochodzenie narodowe. Ustawa o Amerykanach z Niepełnosprawnościami (Americans with Disabilities Act) wymaga zapewnienia pracownikom z niepełnosprawnościami odpowiednich udogodnień. Ustawa o urlopach rodzinnych i medycznych (Family and Medical Leave Act) zapewnia uprawnionym pracownikom do 12 tygodni bezpłatnego, chronionego urlopu rocznie z przyczyn rodzinnych i medycznych. Te przepisy federalne mają zastosowanie uniwersalne. Następnie uzupełnia je prawo stanowe, które w większości przypadków lepiej chroni pracowników.

Kalifornia jest najbardziej znanym przykładem: ma własny, pełny kodeks pracy, wyższą płacę minimalną, surowe przepisy dotyczące wynagrodzenia końcowego, rozbudowane zabezpieczenia antydyskryminacyjne oraz jedne z najbardziej korzystnych dla pracowników przepisów dotyczących klasyfikacji i zakazu konkurencji w całym kraju. W Nowym Jorku obowiązują lokalne przepisy dotyczące przewidywalnego harmonogramu pracy, równego traktowania w zatrudnianiu i transparentności wynagrodzeń. W Massachusetts obowiązują szczegółowe ograniczenia dotyczące zakazu konkurencji. W Illinois obowiązują specjalne zapisy umowne. Każdy stan jest inny, a niektóre miasta idą jeszcze dalej.

Złożoność podatku od wynagrodzeń jest realna. Federalne podatki FICA są stosowane jednolicie, ale stanowy podatek dochodowy, stanowe ubezpieczenie od bezrobocia i podatki lokalne znacznie się różnią. Dziewięć stanów nie ma stanowego podatku dochodowego. Kilka stanów ma miejskie podatki dochodowe. Stawki SUTA różnią się w zależności od stanu i oceny doświadczenia pracodawcy, co oznacza, że ​​stawka zmienia się z czasem w zależności od wniosków o zasiłek dla bezrobotnych składanych przez byłych pracowników.

Zgodność z przepisami dotyczącymi klasyfikacji jest jednym z najaktywniej omawianych obszarów prawa pracy w USA. IRS, Departament Pracy i poszczególne stany stosują własne kryteria kwalifikacji pracownika do statusu pracownika etatowego lub niezależnego kontrahenta . Błędna klasyfikacja pociąga za sobą odpowiedzialność za zaległości podatkowe i wysokie kary. EOR rozwiązuje ten problem, zapewniając prawidłowe warunki zatrudnienia od pierwszego dnia w ramach w pełni zgodnych ram prawnych.

Weryfikacja formularza I-9 jest obowiązkowa. Każdy pracodawca w USA musi zweryfikować, czy pracownicy są legalnie upoważnieni do pracy, wypełniając formularz I-9 w określonym terminie i przechowując dokumentację przez wymagany okres. System EOR dba o to prawidłowo od samego początku.

Ta złożoność przepisów to powód, dla którego w Foothold America twierdzimy, że ekspansja na rynek amerykański to nie tylko projekt HR. To wyzwanie prawne i zgodnościowe, które wymaga rzeczywistej, praktycznej wiedzy, aby przeprowadzić ją bez kosztownych błędów.

Co kontrolujesz jako klient

Korzystanie z EOR nie oznacza utraty kontroli nad pracownikami. Podział odpowiedzialności jest jasny, a uprawnienia operacyjne pozostają niezmienne.

Ty decydujesz, kogo zatrudnić. Definiujesz rolę i jej cele. Ustalasz oczekiwania dotyczące wyników i przeprowadzasz oceny. Zarządzasz codzienną pracą i kierunkiem działania. Podejmujesz decyzje dotyczące zmian wynagrodzeń, awansów i premii. Decydujesz również, czy i kiedy zakończyć stosunek pracy, korzystając z wytycznych EOR dotyczących prawidłowej procedury dla danego stanu.

EOR zajmuje się kwestiami prawnymi, administracyjnymi i zgodności. Cała reszta należy do Ciebie.

To właśnie odróżnia EOR od agencji pracy tymczasowej. Agencja pracy tymczasowej dostarcza pracowników do zadań tymczasowych lub projektowych. EOR umożliwia zatrudnienie stałych pracowników na zdefiniowanych przez Ciebie stanowiskach. EOR jest formalnie pracodawcą. To Ty jesteś pracodawcą w każdym praktycznym sensie.

Kiedy wyjść poza EOR

EOR jest najczęściej punktem wyjścia, a nie trwałym rozwiązaniem. Wraz z rozwojem działalności w USA , zazwyczaj w momencie, gdy zatrudniasz ponad pięciu pracowników i zweryfikowałeś możliwości rynkowe, zazwyczaj sensowne jest utworzenie własnej jednostki w USA i przejście na zatrudnienie bezpośrednie lub model PEO.

Nasz przewodnik po wdrażaniu EOR, dotyczący harmonogramu i procesu, szczegółowo omawia ten proces. Jeśli planujesz porównać EOR i PEO z wyprzedzeniem, nasz obszerny przewodnik po EOR i PEO w kontekście ekspansji firmy przedstawia porównanie w praktyce.

Przejście jest możliwe do opanowania, gdy współpracujesz z dostawcą, który planuje je od samego początku. Zrozumienie ścieżki, zanim na nią wejdziesz, oznacza, że ​​nigdy nie zostaniesz zaskoczony.

Dlaczego Foothold America

Większość dostawców EOR to platformy technologiczne. Oferują oprogramowanie, zautomatyzowane procesy wdrażania i wsparcie oparte na zgłoszeniach. W przypadku prostych, nieskomplikowanych procesów rekrutacji międzynarodowej, to rozwiązanie się sprawdza.

Ekspansja USA nie jest prosta.

Foothold America specjalizuje się wyłącznie w pomaganiu firmom z Wielkiej Brytanii i Europy w wejściu na rynek amerykański. Nie jesteśmy platformą obejmującą 150 krajów. Dogłębnie analizujemy jeden rynek, najbardziej złożone środowisko zatrudnienia na świecie i wnosimy do każdej relacji z klientem prawdziwe, ludzkie doświadczenie.

Współpracując z nami, rozmawiasz z ludźmi. Nie z chatbotem. Nie z kolejką zgłoszeń. Z prawdziwymi doradcami ds. ekspansji w USA, którzy odbierają telefony, znają Twoje konto i rozumieją pełny obraz sytuacji: czego oczekuje amerykański rynek pracy, jak wygląda przestrzeganie przepisów w poszczególnych stanach i jak zbudować strukturę zatrudnienia w USA, która faktycznie wspiera Twoich pracowników i Twoją firmę.

Przeprowadziliśmy setki międzynarodowych firm przez proces ich pierwszych rekrutacji w USA . Powtarzają nam, że to jakość doradztwa zrobiła różnicę. Nie tylko przetworzenie dokumentów, ale także obecność kogoś, kto przewidział pytania, których nie wiedzieli, że powinni zadać, zasygnalizował zagrożenia, zanim przerodziły się w problemy, i zależało mu na rezultacie tak samo jak im.

Dbamy o ludzi, którym pomagamy zatrudniać. Twoi pracownicy w USA to nie pozycje w systemie płac. To ludzie, którzy reprezentują Twoją markę, otwierają Twój rynek i budują Twoją przyszłość w USA. Zasługują na to, aby od pierwszego dnia byli odpowiednio przygotowani, z odpowiednimi świadczeniami, odpowiednią strukturą zatrudnienia i pracodawcą, który poważnie traktuje swoje zobowiązania wobec nich. Właśnie w tym pomagamy Ci się rozwijać.

Nasz przewodnik z 10 pytaniami, które warto zadać przy wyborze pracodawcy, pomoże Ci właściwie ocenić dostępne opcje. A gdy będziesz gotowy, aby omówić swoją konkretną sytuację, jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Umów się na bezpłatną konsultację z naszym zespołem i zrób pierwszy realny krok w kierunku ekspansji na rynek USA.

Często zadawane pytania: Jak działa pracodawca rejestrujący

Uzyskaj odpowiedzi na wszystkie swoje pytania i zrób pierwszy krok w kierunku ekspansji swojego biznesu w USA.

Większość pracowników może zostać wdrożona w ciągu pięciu do dziesięciu dni roboczych, jeśli dostawca jest przygotowany, a pakiet dla nowego pracownika jest kompletny. Głównymi zmiennymi są stan zatrudnienia, stopień złożoności procesu rejestracji świadczeń oraz szybkość zwrotu formularzy przez pracownika. W Foothold America nowy pracownik może rozpocząć pracę już w ciągu tygodnia.

Twój pracownik postrzega Twoją firmę jako swojego pracodawcę w każdym praktycznym sensie. Wykonuje Twoją pracę, raportuje do Twoich przełożonych i dołącza do Twojego zespołu. Umowa o pracę wskazuje EOR jako legalnego pracodawcę i wyjaśnia zasady działania. Wykwalifikowani kandydaci z USA zazwyczaj rozumieją ten model, więc rzadko wpływa on na zatrudnienie lub utrzymanie pracowników.

Tak, pod warunkiem, że Twój EOR jest zarejestrowany jako pracodawca w danym stanie. Foothold America obejmuje wszystkie 50 stanów. Niektóre stany, zwłaszcza Kalifornia i Nowy Jork, wprowadzają dodatkowe zasady dotyczące wynagrodzeń, urlopów i powiadomień. Wymagają one doświadczonego personelu, a nie tylko formalności rejestracyjnych, dlatego zapytaj dowolnego dostawcę, jak sobie z nimi radzi.

Twój EOR przeprowadzi Cię przez właściwy proces. Większość zatrudnień w USA jest oparta na zasadzie dobrowolności, więc nie musisz udowadniać przyczyny, jak ma to miejsce w przypadku prawa europejskiego. Nadal musisz przestrzegać przepisów dotyczących wypłaty ostatniej pensji, zawiadomień COBRA i dokumentacji. Na przykład w Kalifornii wypłata ostatniej pensji często jest wymagana w ostatnim dniu pracy pracownika. Dobre EOR korzystają z pomocy ekspertów HR, którzy chętnie Ci doradzą.

Foothold America pobiera stałą miesięczną opłatę za pracownika, nigdy procent od wynagrodzenia. Niektórzy dostawcy pobierają zamiast tego 10–20% wynagrodzenia brutto. Faktura powinna zawierać osobno wynagrodzenie brutto, podatki pracodawcy, świadczenia i opłatę EOR . Zawsze poproś o przedstawienie pełnego zestawienia kosztów przed podjęciem decyzji o współpracy z jakimkolwiek dostawcą.

Tak. To jedna z głównych praktycznych zalet modelu EOR. Jeśli zatrudniasz jednocześnie pracowników w Kalifornii, Teksasie i Nowym Jorku, EOR zajmuje się rejestracją, podatkami od wynagrodzeń i przepisami obowiązującymi w każdym z tych stanów. Nie musisz samodzielnie zarządzać złożonością przepisów obowiązujących w wielu stanach ani rejestrować własnej firmy w każdym z nich.

Agencja pracy tymczasowej zapewnia pracowników do zadań tymczasowych, którzy pozostają związani z agencją. EOR zatrudnia stałych członków Twojego zespołu, którzy pracują pod Twoim kierownictwem. EOR jest formalnie pracodawcą, podczas gdy Ty jesteś pracodawcą w każdym praktycznym sensie, od codziennych zadań po rozwój kariery.

Nie ma sztywnej reguły, ale ekonomia zazwyczaj zmienia się przy liczbie sześciu lub więcej pracowników w USA. W tym momencie bieżące opłaty EOR mogą przekroczyć roczny koszt prowadzenia własnej działalności. Właściwy moment zależy od planów rekrutacyjnych, stanów, w których działasz, oraz od tego, ile zasobów HR chcesz mieć w firmie.

ZAPYTAJ NAS

Kontakt

Wypełnij poniższy formularz, a jeden z naszych ekspertów ds. ekspansji w USA wkrótce skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na spotkanie. Podczas rozmowy omówimy Twoje wymagania biznesowe, przeprowadzimy Cię przez nasze usługi bardziej szczegółowo i odpowiemy na wszelkie pytania, które możesz mieć.

Laurie Spicer

Laurie jest dyrektorem ds. ekspansji w USA w Foothold America, gdzie doradza brytyjskim i europejskim startupom oraz scale-upom na każdym etapie wejścia na rynek amerykański. Jest Amerykanką mieszkającą w Wielkiej Brytanii od ponad 30 lat i posiada 25 lat doświadczenia w handlu międzynarodowym, przestrzeganiu przepisów HR i prawa pracy, zakładaniu podmiotów gospodarczych oraz strategiach rekrutacyjnych. Laurie regularnie występuje jako panelistka i prelegentka na wydarzeniach związanych z ekspansją w USA, organizowanych przez partnerów takich jak Innovate UK, Shoosmiths, Avalara i Blick Rothenberg.

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do ponad 12,000 XNUMX właścicieli firm na liście e-mailowej Foothold America
i otrzymaj ekskluzywne treści na swój adres e-mail.

ZAPYTAJ NAS

Kontakt

Wypełnij poniższy formularz, a jeden z naszych ekspertów ds. ekspansji w USA wkrótce skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na spotkanie. Podczas rozmowy omówimy Twoje wymagania biznesowe, przeprowadzimy Cię przez nasze usługi bardziej szczegółowo i odpowiemy na wszelkie pytania, które możesz mieć.