Szybkie wyszukiwanie w Internecie hasła „How to set up a US entity” daje ponad 350 milionów wpisów. Oczywiste jest, że informacji jest mnóstwo. Zanim przejdziemy do tego JAK to zrobić, omówmy ważniejsze pytanie – KIEDY należy założyć amerykańską spółkę zależną? Bardzo niewiele źródeł przedstawia kluczowe scenariusze do rozważenia.
Pozwól mi założyć coś o Tobie, drogi czytelniku. Prowadzisz firmę gdzieś na świecie poza Stanami Zjednoczonymi. Rozważasz ekspansję do USA i spekulujesz, że pierwszym krokiem jest założenie podmiotu w USA. Możesz być zadowolony, wiedząc, że w wielu przypadkach nie musisz od razu zakładać podmiotu w USA.
Prawdą jest, że wielu zagranicznych właścicieli firm natychmiast zakłada podmioty, aby prowadzić działalność w USA. Istnieje wiele powodów, aby to zrobić. Istnieją jednak również ważne powody, aby uniknąć lub odłożyć ten proces.
Spis treści
Pieniądze i bankowość
Możesz potrzebować dostępu do dolarów amerykańskich w systemie bankowym, aby płacić faktury amerykańskie lub akceptować opłaty za swoje usługi. Czy nadszedł czas na założenie podmiotu amerykańskiego? Niekoniecznie.
Banki międzynarodowe w Twoim kraju mogą oferować konta w USD, a firmy zajmujące się wymianą walut, takie jak Wise, ułatwiając płacenie w wielu walutach.
Gdy klient, dostawca lub agencja rządowa wymaga od Ciebie posiadania konta bankowego w USA, nadszedł czas na założenie podmiotu w USA. Bez niego nie możesz założyć prawdziwego konta bankowego dla firm w USA.
Być może szukasz finansowania venture capital od amerykańskich inwestorów. Czy nadszedł czas na założenie podmiotu w USA? Tak.
Zgodnie z Notion Capital Managers LLP, lokalizacja ma znaczenie, zwłaszcza na wczesnych etapach. Firma spoza USA poszukująca finansowania na rozwój swojego biznesu w USA odniesie większy sukces z firmą z USA. Nie jest to niemożliwe bez podmiotu, ale aby zwiększyć swoje szanse na pozyskanie funduszy z USA, załóż tę spółkę zależną.
Biura i nieruchomości
Wiedza o tym, kiedy założyć filię w USA, aby zarządzać przestrzenią biurową, jest prosta. Poniżej przedstawiono typowe podejścia do zabezpieczenia adresu w USA.
Chcę… | Czy nadszedł czas na utworzenie podmiotu w USA? | Dlaczego? |
Posiadaj wirtualny adres biurowy w USA | Nie | Większość biur wirtualnych pozwoli Ci na założenie konta przy użyciu zagranicznego rachunku bankowego. |
Wynajem powierzchni biurowej | Prawdopodobnie | Wielu właścicieli nie będzie się czuło komfortowo z zagraniczną firmą podpisującą umowę najmu. Mogą wymagać podmiotu amerykańskiego i konta bankowego w USA. |
Kup lub zbuduj biuro | Tak | Nie można zaprzeczyć, że budowa lub zakup nieruchomości dla Twojej firmy stanowi autentyczną obecność w USA i powinno się temu towarzyszyć przez amerykański podmiot. |
Klienci z USA
Gratulacje, masz klientów z USA. Czy musisz mieć podmiot z USA? Nie.
Jednak nawet jeśli nie musisz mieć podmiotu w USA, możesz podlegać podatkom w USA. Doradca ds. ekspansji Foothold America w USA, Laurie Spicer, informuje swoich klientów, że uzyskanie porady podatkowej na wczesnym etapie procesu jest kluczowe.Możesz potrzebować Federal Employer Identification Number (EIN) powiązanego z Twoją firmą w kraju macierzystym, aby płacić podatki od sprzedaży w USA. Chociaż nie jest to to samo, co założenie filii w USA, ważne jest, aby wiedzieć, jaki próg przychodów spowoduje naliczenie podatku federalnego lub stanowego,„ostrzega Spicer.
Jeśli zamierzasz zabezpieczyć znaczną część biznesu od dużej amerykańskiej firmy, koniecznie dowiedz się, czy będą wymagać od Ciebie posiadania podmiotu amerykańskiego i konta bankowego w USA. Wiele firm spoza USA wpadło w panikę po świętowaniu ogromnego sukcesu sprzedaży w USA. Podanie numeru EIN lub wypełnienie formularza IRS W-8BEN-E, Certyfikat Statusu Beneficjenta Rzeczywistego dla Podmiotów Utrzymujących Podatek w Stanach Zjednoczonych (Podmioty) może okazać się wystarczający dla Twoich klientów z USA.
Wizy i imigracja
Czasami musisz polecieć do USA, odbyć spotkania i nawiązać kontakty, aby zabezpieczyć pierwszych klientów z USA. Zanim odpowiemy na pytanie o potrzebę posiadania podmiotu z USA, najpierw musimy wiedzieć, czy potrzebujesz wizy, aby wjechać do USA? Odpowiedź na to i inne pytania w tej sekcji zależy od Twojej narodowości i traktatów między Twoją ojczyzną a USA.
Oto kilka typowych scenariuszy, z którymi mierzą się właściciele firm rozszerzający działalność na rynek amerykański.
Chcę… | Czy potrzebuję wizy? | Czy nadszedł czas na utworzenie podmiotu w USA? |
Spotkaj się z potencjalnymi klientami | Nie, jeśli Twój kraj jest częścią Program Ruchu Bezwizowego w USA. | Nie |
Pozostać w kraju przez kilka miesięcy w celu świadczenia usług klientom? | Tak | Prawdopodobnie |
Zamieszkać na stałe w USA jako właściciel firmy. | Tak | Tak, chyba że posiadasz wizę małżeńską i możesz legalnie pracować w USA korzystając z usługi Employer of Record (więcej szczegółów później). |
Wyślij kluczowego pracownika, który nie jest obywatelem USA, do USA, aby zarządzał firmą. | Tak | Tak, chyba że posiadają wizę małżeńską i mogą legalnie pracować w USA, korzystając z usługi Employer of Record (więcej szczegółów później). |
„Imigracja jest kluczowym filarem ekspansji USA, a planowanie z wyprzedzeniem jest kluczowe dla zapewnienia płynnego i udanego wejścia na rynek amerykański.
Rozmawiając z klientami, lubię rozumieć ich cele biznesowe i koncentrować się na krótko-, średnio- i długoterminowych opcjach wizowych, które pomogą im osiągnąć zamierzone cele.
Zatrudnianie pracowników
Aby Twój biznes w USA funkcjonował i funkcjonował, wkrótce będziesz potrzebować ludzi na miejscu. Posiadanie zespołu w kraju macierzystym, który zarządza klientami z USA z wielu stref czasowych, może być wyczerpujące i nieefektywne. Masz kilka opcji do rozważenia dla swojej siły roboczej.
Czy powinieneś zatrudnić ich bezpośrednio, skorzystać z usługi Employer of Record, skorzystać z usług niezależnych wykonawców, agentów lub dystrybutorów? W dużej mierze zależy to od Twojego planu wdrożenia. Przeanalizujmy kilka typowych scenariuszy i rozważmy najlepsze opcje.
1. Zdobyłeś krótkoterminowy kontrakt w USA
Gratulacje. Często zdarza się, że firma z USA cię testuje i chce zobaczyć, jak sobie radzisz w ramach krótkoterminowego kontraktu, zanim zacznie z tobą robić więcej interesów.
Masz kilka możliwości realizacji umowy.
- Pracownicy z Twojego kraju mogą wykonać tę pracę. To łatwe i świetny sposób, aby klient zobaczył Cię w akcji. Oczywiście, nie działa to, jeśli osoba musi być na miejscu.
- Możesz znaleźć niezależnego wykonawcę, który świadczy usługi. Zatrudnienie wykonawcy na kilka miesięcy jest dobrym rozwiązaniem, zwłaszcza jeśli świadczenie tej usługi jest ograniczone czasowo. Jeśli umowa kwalifikuje się do długoterminowego przedłużenia, musisz zachować ostrożność, ponieważ w dłuższej perspektywie ta osoba musi zostać pracownikiem. Czy Twój wykonawca jest chętny lub zdolny do zostania pełnoetatowym pracownikiem?
- Skorzystaj z usługi Pracodawcy Rejestrującego, np. Foothold America Usługa pracodawcy. Nie ma długoterminowych umów, a jeśli umowa z klientem będzie kontynuowana, kontynuujesz usługę z Foothold America. Łatwe.
2. Masz kilka sprzedaży w USA i chcesz zbadać rynek bliżej.
Gratulacje. Zyskujesz popularność.
Masz takie same możliwości, jak powyżej, choć bezpośrednie zatrudnienie i skorzystanie z usługi Pracodawcy Rejestrującego jest najwłaściwszą i najbezpieczniejszą metodą uniknięcia błędnej klasyfikacji pracownika.
3. Masz znaczne dochody w USA i chcesz zbudować mały zespół.
Gratulacje. Teraz gotujesz.
Możesz rozwinąć pokaźny zespół 50+ osób, korzystając z naszej usługi Employer of Record. Dzięki dedykowanemu wsparciu możesz uniknąć zatrudniania pracowników HR i kadrowo-płacowych, utrzymując swój zespół w USA szczupłym i skoncentrowanym.
4. Planujesz rozwinąć działalność w USA, zatrudniając w pierwszych kilku latach kilkadziesiąt pracowników.
Gratulacje. Jesteś gotowy, aby zaznaczyć swoją obecność.
W miarę wzrostu Twojego zaangażowania na rynku amerykańskim, opcja zatrudniać pracowników bezpośrednio może stać się bardziej atrakcyjne. Kiedy planujesz mieć co najmniej pięciu pracowników, staje się ekonomicznie korzystne zatrudnianie bezpośrednio z perspektywy administracyjnej. Będziesz potrzebować Podmiot amerykański że Foothold America może dla Ciebie przygotować. Pamiętaj, że spółka zależna oznacza więcej złożoności, podatków, księgowości i porad dotyczących zatrudnienia.
Skalowanie nie oznacza, że nie możesz nadal korzystać z usługi Employer of Record w trakcie znacznego wzrostu. Jeśli priorytetem jest unikanie złożoności i czasu administracyjnego, może to być właściwa droga.
5. Planujesz w przyszłości IPO i chcesz, aby postrzegano Cię jako firmę amerykańską.
Gratulacje. Zaczynasz z myślą o końcu.
W takim przypadku zalecamy utworzenie podmiotu w USA od samego początku i wdrożenie funkcji księgowej. Będziesz chciał pokazać kilka lat czystych amerykańskich kont i zgłoszeń.
Teraz, gdy masz już pomysł, kiedy skonfigurować swój podmiot w USA, rzućmy okiem na to, jak to zrobić. Możemy zawęzić to do dwóch kroków.
- Obejrzyj ten dwuminutowy film – Siedem kroków do założenia podmiotu w USA
- Porozmawiaj z Foothold America Doradca ds. ekspansji w USA.
Ponieważ założenie filii w USA wiąże się ze współpracą z federalnymi i stanowymi władzami USA, trudno jest określić, ile czasu to zajmie. Jeśli chodzi o szybką stronę, może minąć zaledwie kilka tygodni, zanim zbierzesz wszystkie dokumenty potrzebne do założenia konta bankowego w USA. W zależności od polityki i wydajności banku, założenie firmowego rachunku czekowego może zająć tygodnie lub miesiące. Rozsądną zasadą jest zaplanowanie dwóch do trzech miesięcy na pełne Konfiguracja podmiotu w USA.
